Borang E Majikan: Kewajipan, Tarikh Akhir dan Penalti

Apa itu Borang E?

Borang E ialah penyata tahunan yang dikemukakan oleh majikan kepada HASiL mengenai pekerja dan saraan yang dibayar. Ia berasingan daripada Borang EA/EC (penyata saraan kepada pekerja) dan Borang BE/B (penyata peribadi).

Di bawah subseksyen 83(1) Akta Cukai Pendapatan 1967 (ACP 1967), majikan hendaklah mengemukakan penyata dalam borang yang ditetapkan sebelum atau pada 31 Mac tahun berikutnya, bersama C.P.8D.

Sumber: HASiL — Tanggungjawab Majikan; Program Memfail BN 2026; Contoh Borang E 2025; Slaid Tanggungjawab Majikan T2025; ACP 1967 s.83(1) (lihat bahagian Sumber rasmi).

Siapa yang wajib mengemukakan e-E?

Pengemukaan Borang E kini dilakukan secara elektronik (e-E) melalui e-Filing di MyTax:

• Syarikat dan syarikat Labuan: wajib e-E mulai Tahun Saraan 2016.
• Majikan selain syarikat: wajib e-E mulai Tahun Saraan 2023.

Sumber: HASiL — Tanggungjawab Majikan; Contoh Borang E 2025 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Tarikh akhir dan kelengkapan Borang E

Borang E mesti dikemukakan sebelum atau pada 31 Mac tahun berikutnya, bersama C.P.8D (subseksyen 83(1) ACP). Bagi Tahun Saraan 2025, e-Filing bermula 1 Mac 2026 dan tarikh akhir ialah 31 Mac 2026.

Borang E hanya dianggap lengkap jika C.P.8D dikemukakan sebelum/pada tarikh akhir. Namun, majikan yang telah menghantar maklumat melalui e-Data Praisi sebelum 25 Februari tidak perlu mengemukakan C.P.8D:

• e-Data Praisi: muat naik fail txt sebelum/pada 25 Februari.
• e-CP8D: dikemukakan sebelum/pada tarikh akhir e-E.

Sumber: HASiL — Tanggungjawab Majikan; Program Memfail BN 2026; Contoh Borang E 2025; Slaid Tanggungjawab Majikan T2025 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Borang EA/EC untuk pekerja

Borang EA/EC ialah penyata saraan yang disediakan dan diserahkan kepada setiap pekerja sebelum atau pada hari terakhir Februari (subseksyen 83(1A) ACP). Bagi Tahun Saraan 2025, ini bermakna sebelum atau pada 28 Februari 2026.

Perlu diingat: Borang EA/EC tidak perlu dikemukakan kepada HASiL — ia hanya untuk pekerja. Majikan tidak perlu mengemukakan Borang EA/EC kepada LHDNM.

Sumber: HASiL — Tanggungjawab Majikan; Program Memfail BN 2026; Contoh Borang E 2025; Slaid Tanggungjawab Majikan T2025; ACP 1967 s.83(1A) (lihat bahagian Sumber rasmi).

Apa yang perlu dilaporkan dalam Borang E?

Borang E merangkumi semua pekerja — sepenuh masa, separuh masa, kontrak, dan pelatih industri — serta individu pengurusan seperti pengarah, lembaga koperasi, pentadbir utama, pekongsi, dan pegawai entiti Labuan.

Butiran yang dilaporkan termasuk jumlah saraan, PCB, zakat, KWSP, PERKESO, TP1 dan manfaat.

Sumber: Program Memfail BN 2026; Contoh Borang E 2025 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Penalti kegagalan

Kegagalan mengemukakan Borang E sebelum/pada 31 Mac merupakan kesalahan di bawah subseksyen 120(1)(b) ACP — tindakan di bawah s.120(1) juga dinyatakan dalam Program Memfail BN bagi Borang E/P.

Contoh Borang E 2025 HASiL juga menyatakan bahawa kegagalan mengemukakan EA/EC sebelum 28 Februari 2026 merupakan kesalahan di bawah subseksyen 120(1)(b) ACP.

Sumber: Contoh Borang E 2025; Slaid Tanggungjawab Majikan T2025; Program Memfail BN 2026 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Rekod dan pertukaran alamat

• Rekod: majikan hendaklah menyimpan rekod selama 7 tahun dan mudah dicapai HASiL.
• Pertukaran alamat: dimaklumkan kepada HASiL dalam tempoh 3 bulan (s.89 ACP).

Sumber: HASiL — Tanggungjawab Majikan; Contoh Borang E 2025 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Entiti dorman

Syarikat, perkongsian liabiliti terhad, badan amanah dan koperasi yang dorman tetap wajib mengemukakan e-E dan C.P.8D.

Sumber: Program Memfail BN 2026 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Tidak diliputi setakat tarikh semakan

• Butiran langkah e-Filing e-E di MyTax (menu/langkah skrin) tidak diekstrak dalam semakan penyelidikan ini — tidak diliputi setakat tarikh semakan.
• Kadar/penalti tambahan bagi lewat bayaran cukai pekerja (bukan Borang E) tidak diliputi di sini — rujuk draf PCB/MTD dan penalti-rayuan.
• Penutupan fail majikan tidak disahkan setakat tarikh semakan — tidak diliputi setakat tarikh semakan.

Soalan Lazim (FAQ)

S. Apa beza Borang E dengan Borang EA/EC? J. Borang E ialah penyata tahunan majikan kepada HASiL (sebelum/pada 31 Mac). Borang EA/EC ialah penyata saraan yang disediakan dan diserahkan kepada pekerja sebelum/pada hari terakhir Februari — tidak perlu dikemukakan kepada HASiL.

S. Bila tarikh akhir Borang E? J. Sebelum atau pada 31 Mac tahun berikutnya, bersama C.P.8D. Bagi Tahun Saraan 2025: 31 Mac 2026.

S. Apa itu e-Data Praisi? J. Muat naik fail txt maklumat pekerja sebelum/pada 25 Februari. Majikan yang telah berbuat demikian tidak perlu mengemukakan C.P.8D.

S. Adakah Borang E wajib dalam talian? J. Ya — syarikat dan syarikat Labuan mulai Tahun Saraan 2016; majikan selain syarikat mulai Tahun Saraan 2023, melalui e-Filing di MyTax.

S. Apa akibat jika lewat atau gagal menghantar Borang E? J. Ia merupakan kesalahan di bawah s.120(1)(b) ACP [UNTUK DISAHKAN — sahkan had kompaun terhadap teks Akta terkini].

S. Berapa lama perlu simpan rekod? J. 7 tahun, mudah dicapai HASiL. Pertukaran alamat dimaklumkan dalam 3 bulan.

Glosari

• Borang E — penyata tahunan majikan kepada HASiL (sebelum/pada 31 Mac).
• Borang EA/EC — penyata saraan yang diserahkan kepada pekerja sebelum/pada hari terakhir Februari.
• C.P.8D — penyata butiran pekerja yang mesti dikemukakan bersama Borang E.
• e-Data Praisi — muat naik fail txt sebelum/pada 25 Februari; mengecualikan keperluan C.P.8D.
• e-E — pengemukaan Borang E secara elektronik melalui MyTax.
• Tahun Saraan — tempoh saraan yang dilaporkan (cth. Tahun Saraan 2025); Borang E untuk tahun saraan sebelumnya.
• MyTax — portal HASiL untuk e-Filing.
• s.83(1) — peruntukan ACP 1967 yang mewajibkan penyata majikan sebelum/pada 31 Mac.
• s.120(1)(b) — peruntukan kesalahan bagi kegagalan mengemukakan Borang E.