Borang EA: Penyata Saraan Pekerja — Apa, Bila & Bagaimana

Apa itu Borang EA?

Borang EA (C.P.8A) ialah penyata saraan yang disediakan oleh majikan kepada setiap pekerja dalam sektor swasta. Bagi perkhidmatan awam, penyata yang setara ialah Borang EC (C.P.8C) untuk agensi kerajaan dan badan berkanun.

Di bawah subseksyen 83(1A) Akta Cukai Pendapatan 1967 (ACP 1967), majikan hendaklah menyedia dan menyerah penyata saraan kepada setiap pekerja sebelum atau pada hari terakhir Februari tahun berikutnya.

Sumber: HASiL — Tanggungjawab Majikan; Nota Panduan EA & EC Tahun 2025; T2025 Prosedur Pengisian Penyata EA; Contoh Borang E 2025; Program Memfail BN 2026 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Perlu diingat: Borang EA/EC tidak dikemukakan kepada LHDNM — ia disediakan untuk pekerja, bukan untuk HASiL.

Siapa yang menerima Borang EA?

Borang EA/EC perlu diberikan kepada semua pekerja — tiada ambang pendapatan untuk menerima EA. Ini merangkumi pekerja sepenuh masa, separuh masa, kontrak, pelatih industri serta individu pengurusan.

Perhatian: ambang pendapatan "tidak dikenakan cukai" bagi individu (cth. RM37,333 bersama PCB) berkaitan dengan kewajipan memfail Borang Nyata (BNCP), bukan pengecualian daripada menerima Borang EA.

Sumber: HASiL — Tanggungjawab Majikan; Nota Panduan EA & EC Tahun 2025 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Tarikh akhir Tahun Saraan 2025

Bagi Tahun Saraan 2025, Borang EA/EC mesti disediakan dan diserahkan kepada pekerja sebelum atau pada 28 Februari 2026 (hari terakhir Februari).

Sumber: HASiL — Nota Panduan EA & EC Tahun 2025; Contoh Borang E 2025; Program Memfail BN 2026 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Kandungan Borang EA

Borang EA mengandungi beberapa bahagian utama:

• Bahagian A — butiran pekerja.
• Bahagian B — pendapatan penggajian/manfaat di bawah s.13(1)(a)–(e): gaji, bonus, komisen, fi pengarah, ganjaran, perkuisit, nilai tempat kediaman, ESOS, pampasan dan tunggakan.
• Bahagian C — pencen dan anuiti.
• Bahagian D — potongan seperti PCB, CP38, zakat, derma diluluskan dan TP1.
• Bahagian E — caruman KWSP dan PERKESO.
• Bahagian F — elaun/perkuisit dikecualikan yang mesti dilaporkan, dengan had pengecualian masing-masing (cth. petrol/elaun tol RM6,000; penjagaan RM3,000; telefon/PDA sehingga 1 unit; telefon pintar/tablet/komputer RM5,000; anugerah khidmat lama RM2,000; subsidi faedah pinjaman agregat ≤ RM300,000).

Sumber: HASiL — Borang EA (C.P.8A) Pin. 2023; Nota Panduan EA & EC Tahun 2025; T2025 Prosedur Pengisian Penyata EA (lihat bahagian Sumber rasmi).

Kaitan dengan Borang E dan e-Data Praisi

Data saraan tahunan difailkan oleh majikan melalui Borang E bersama C.P.8D (e-Data Praisi sebelum/pada 25 Februari; e-CP8D sebelum tarikh akhir e-E). Borang EA/EC ialah salinan peringkat pekerja daripada data yang sama — ia bukan pengemukaan berasingan kepada HASiL.

Sumber: HASiL — Tanggungjawab Majikan; Contoh Borang E 2025; Program Memfail BN 2026 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Penalti jika majikan gagal menyediakan EA/EC

Kegagalan menyedia dan menyerah Borang EA/EC kepada pekerja menjelang tarikh akhir merupakan kesalahan di bawah seksyen 120(1) ACP, dengan kompaun RM200–RM20,000 atau penjara sehingga 6 bulan, atau kedua-duanya.

Sumber: T2025 Prosedur Pengisian Penyata EA; Contoh Borang E 2025; Program Memfail BN 2026 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Menggunakan Borang EA semasa memfail Borang BE/B

Pekerja menggunakan Borang EA untuk melengkapkan Borang BE/B dan untuk membandingkan data yang telah dipraisi dalam MyTax sebelum menghantar borang. Simpan Borang EA untuk rujukan dan audit.

Sumber: HASiL — Tanggungjawab Majikan; Nota Panduan EA & EC Tahun 2025 (lihat bahagian Sumber rasmi).

Tidak diliputi setakat tarikh semakan

• Teks penuh s.83(1A) dan s.120(1) (termasuk penomboran perenggan) belum dibaca semula daripada teks Akta pada semakan ini — rujukan Akta digunakan untuk pengesahan nama seksyen sahaja. Perkara ini masih menunggu pengesahan rasmi HASiL — semak semula dengan HASiL sebelum membuat keputusan.
• Prosedur pembetulan Borang EA selepas tarikh akhir (cth. pindaan data saraan) belum disahkan pada semakan ini. Perkara ini masih menunggu pengesahan rasmi HASiL — semak semula dengan HASiL sebelum membuat keputusan.

Soalan Lazim (FAQ)

S. Apakah beza Borang EA dengan Borang E? J. Borang EA ialah penyata saraan kepada pekerja (sebelum/pada hari terakhir Februari) dan tidak dikemukakan kepada LHDNM. Borang E ialah penyata tahunan majikan kepada HASiL (sebelum/pada 31 Mac).

S. Bilakah tarikh akhir Borang EA bagi Tahun Saraan 2025? J. Sebelum atau pada 28 Februari 2026.

S. Adakah semua pekerja menerima Borang EA? J. Ya — tiada ambang pendapatan. Pekerja sektor awam menerima Borang EC.

S. Perlukah saya memfailkan Borang EA kepada HASiL? J. Tidak. Borang EA/EC disediakan untuk pekerja; majikan tidak perlu mengemukakannya kepada LHDNM.

S. Apa yang perlu saya buat dengan Borang EA? J. Gunakannya untuk melengkapkan Borang BE/B, bandingkan dengan data praisi MyTax, dan simpan untuk audit.

Glosari

• Borang EA (C.P.8A) — penyata saraan daripada majikan kepada pekerja swasta.
• Borang EC (C.P.8C) — penyata saraan bagi perkhidmatan awam (agensi kerajaan/badan berkanun).
• Tahun Saraan — tempoh saraan yang dilaporkan; Borang EA bagi tahun saraan sebelumnya.
• C.P.8D / e-Data Praisi — mekanisme penyerahan data pekerja oleh majikan bagi Borang E.
• s.83(1A) ACP — peruntukan yang mewajibkan penyediaan & penyerahan penyata saraan kepada setiap pekerja sebelum/pada hari terakhir Februari.
• MyTax — portal HASiL untuk e-Filing.