வரி பதிவுகளை வைத்திருக்கும் காலம்: 7 ஆண்டுகள் (பிரிவு 82 & 82A)

அறிமுகம்

ரசீதுகள், இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் வரி ஆவணங்களை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும்? குறுகிய பதில்: 7 ஆண்டுகள் — ஆனால் அந்த காலத்தின் தொடக்க புள்ளி சட்ட விதிகள் மற்றும் உங்கள் நிலைமைக்கு ஏற்ப வேறுபடுகிறது.

இந்த கட்டுரை வருமான வரி சட்டம் 1967 (ACP 1967) இன் பிரிவு 82 (தொழில் பதிவுகள் & ரசீதுகள்) மற்றும் பிரிவு 82A (வரி விதிக்கத்தக்க வருமானத்தை தீர்மானிக்கும் ஆவணங்கள்) இன் கீழ் பதிவு வைத்திருக்கும் கடமைகளை, மற்றும் பிரிவு 119A இன் கீழ் அபராதத்தை விளக்குகிறது.

பிரிவு 82 — தொழில் பதிவுகள் & ரசீதுகள்

தொழில் நடத்தும் ஒவ்வொரு நபரும் போதுமான பதிவுகளை தொழில் வருமானம் தொடர்புடைய ஆண்டின் இறுதியிலிருந்து 7 ஆண்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டும் (s.82(1)).

மொத்த வரவுகள் RM150,000 (பொருட்கள் விற்பனை) அல்லது RM100,000 (சேவைகள்) ஐ மீறினால், நீங்கள் கண்டிப்பாக:

• பெறப்படும் ஒவ்வொரு தொகைக்கும் தொடர் எண்கள் கொண்ட அச்சிடப்பட்ட ரசீதுகளை வழங்க வேண்டும்; மற்றும்
• அந்த ரசீதுகளின் நகல்களை வைத்திருக்க வேண்டும்.

ஒரு ஆண்டிற்கு அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்படவில்லை என்றால், அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆண்டின் இறுதியிலிருந்து 7 ஆண்டுகள் வரை பதிவுகள் வைத்திருக்கப்பட வேண்டும் (s.82(1A)).

ஆதாரம்: ACP 1967, s.82 (R1).

பிரிவு 82A — வரி விதிக்கத்தக்க வருமானத்தை தீர்மானிக்கும் ஆவணங்கள்

வருமான அறிக்கையை சமர்ப்பிக்க வேண்டிய ஒவ்வொரு நபரும் (தனிநபர்கள் உட்பட) போதுமான ஆவணங்களை அந்த மதிப்பீட்டு ஆண்டின் இறுதியிலிருந்து 7 ஆண்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டும் (s.82A(1)).

அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்படவில்லை என்றால் — காலம் அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆண்டின் இறுதியிலிருந்து 7 ஆண்டுகள் (s.82A(2)).

"ஆவணங்கள்" என்பதில் வருமானம் & செலவு அறிக்கைகள், இன்வாய்ஸ்கள், வவுச்சர்கள் மற்றும் ரசீதுகள் அடங்கும் (s.82A(6)).

ஆதாரம்: ACP 1967, s.82A (R1).

பதிவுகளின் வடிவம் & வைத்திருக்கும் முறை

• மின்னணு பதிவுகள்: எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் எழுத்து வடிவத்திற்கு மாற்றக்கூடியதாகவும் இருந்தால் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் வைத்திருக்கலாம் (s.82(7)); மின்னணு வடிவத்திற்கு மாற்றப்பட்ட அசல் பதிவுகள் தொடர்ந்து வைத்திருக்கப்பட வேண்டும்.
• பதிவுகள்: ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் 60 நாட்களுக்குள் செய்யப்பட வேண்டும் (s.82(6)).
• இடம்: மலேசியாவில் உள்ள தொழில் தொடர்பான பதிவுகள் மலேசியாவில் வைத்திருக்கப்பட வேண்டும் (s.82(8)).
• "பதிவுகள்" என்பதில் கணக்கு புத்தகங்கள், இன்வாய்ஸ்கள், வவுச்சர்கள், ரசீதுகள் மற்றும் தேவையான மற்ற ஆவணங்கள் அடங்கும் (s.82(9)).

ஆதாரம்: ACP 1967, s.82 (R1).

தனிநபர்கள் எதை வைத்திருக்க வேண்டும்?

HASiL FAQ படி, வரி செலுத்துபவர்கள் தணிக்கை நோக்கங்களுக்காக பதிவுகள், ஆவணங்கள் மற்றும் வேலைத்தாள்களை 7 ஆண்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக:

• EA/EC படிவம்;
• ஈவுத்தொகை வவுச்சர்கள்;
• காப்பீடு பிரீமியம் ரசீதுகள்;
• புத்தகம்/மருத்துவம்/நன்கொடை/ஸகாத் ரசீதுகள்;
• பிறப்பு/திருமண சான்றிதழ்கள்;
• வேலைத்தாள்கள்.

இந்த ஆவணங்கள் அறிக்கையுடன் சமர்ப்பிக்கப்பட தேவையில்லை (சில பணத்திருப்பு வழக்குகள் தவிர), ஆனால் வைத்திருக்கப்பட வேண்டும்.

ஆதாரம்: HASiL — அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (தனிநபர்கள்); B/BE படிவம் விளக்க குறிப்புகள் (R2, R3, R4).

அபராதம் — பிரிவு 119A

s.82(3)/(5) கீழ் உத்தரவு/அறிவிப்புக்கு இணங்கத் தவறுவது, அல்லது s.82(1)/(1A)/(6)/(7)/(8) ஐ மீறுவது, குற்றம் ஆகும். தண்டனை பெற்றால்:

• RM300 க்கு குறையாமல் RM10,000 க்கு அதிகமில்லாமல் அபராதம்; அல்லது
• 1 ஆண்டு வரை சிறைத்தண்டனை; அல்லது
• இரண்டும்.

ஆதாரம்: ACP 1967, s.119A (R1); HASiL FAQ (R2).

ஆராய்ச்சியிலிருந்து இந்த விஷயம் இன்னும் HASiL இன் உத்தியோகபூர்வ உறுதிப்படுத்தலுக்காகக் காத்திருக்கிறது — முடிவெடுப்பதற்கு முன் HASiL உடன் மீண்டும் சரிபார்க்கவும். குறிப்புகள்

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)

கே. வரி ரசீதுகளை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும்? ப. பொதுவாக 7 ஆண்டுகள் — காலம் விதிக்கு ஏற்ப வேறுபட்ட தொடக்க புள்ளிகளிலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது: தொடர்புடைய வருமான ஆண்டின் இறுதி (s.82, தொழில்), மதிப்பீட்டு ஆண்டின் இறுதி (s.82A), அல்லது அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆண்டின் இறுதி (அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்படவில்லை என்றால்).

கே. நான் ஊதிய ஊழியர், வியாபாரி அல்ல. நானும் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டுமா? ப. ஆம் — s.82A அறிக்கையை சமர்ப்பிக்க வேண்டிய ஒவ்வொரு நபருக்கும் பொருந்தும், தனிநபர்கள் உட்பட. EA/EC படிவம், ஈவுத்தொகை வவுச்சர்கள், விலக்கு ரசீதுகள் மற்றும் வேலைத்தாள்கள் போன்ற ஆவணங்களை 7 ஆண்டுகள் வைத்திருக்கவும்.

கே. பதிவுகள் வரி அறிக்கையுடன் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டுமா? ப. தேவையில்லை — சில பணத்திருப்பு வழக்குகள் தவிர. அவை வைத்திருக்கப்பட வேண்டும், மற்றும் HASiL கேட்கும் போது சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

கே. நான் பதிவுகளை மின்னணு முறையில் வைத்திருக்கலாமா? ப. ஆம் — எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் எழுத்து வடிவத்திற்கு மாற்றக்கூடியதாகவும் இருந்தால்; மின்னணு வடிவத்திற்கு மாற்றப்பட்ட அசல் பதிவுகள் தொடர்ந்து வைத்திருக்கப்பட வேண்டும். மலேசிய தொழில் பதிவுகள் மலேசியாவில் வைத்திருக்கப்பட வேண்டும்.

கே. நான் தொழில் பதிவுகளை வைத்திருக்கவில்லை என்றால் என்ன நடக்கும்? ப. அது s.119A கீழ் குற்றமாக இருக்கலாம் — தண்டனை பெற்றால்: அபராதம் RM300–RM10,000 அல்லது 1 ஆண்டு வரை சிறைத்தண்டனை அல்லது இரண்டும்.

சொல்லகராதி

• ACP 1967 — வருமான வரி சட்டம் 1967.
• பதிவுகள் (Rekod) — கணக்கு புத்தகங்கள், இன்வாய்ஸ்கள், வவுச்சர்கள், ரசீதுகள் மற்றும் தேவையான மற்ற ஆவணங்கள்.
• ஆவணங்கள் (Dokumen) (s.82A) — வருமானம் & செலவு அறிக்கைகள், இன்வாய்ஸ்கள், வவுச்சர்கள், ரசீதுகள் அடங்கும்.
• வேலைத்தாள் (Helaian kerja) — அறிக்கைக்கான ஆதரவு கணக்கீடுகள்.
• YA — மதிப்பீட்டு ஆண்டு.